データ比較なら「Win Merge」

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業務において、「確認作業」でかなりの時間を費やしていませんか?特に、たくさんのデータがあっているかどうかを手作業で行うことは、時間もかかるし、確認ミスも発生します。

その悩みは「WinMerge」を活用すれば一気に解決します。私自身も、たくさんのデータを扱う業務を10年以上行っていましたが、なんとかならないものかと、アプリを探していましたが、これが一番!!

「WinMerge」を活用して、確認作業の効率性を向上させましょう。

特に、データ量の多い確認作業を行っている方は活用すると作業効率が数倍アップします!!!

これまでの業務経験を元に確認作業が簡単に行えるアプリを紹介します。

「WinMerge」の使い方

1.初期画面

  WinMERGEを起動するとこのような画面になります。

2.比較ファイルの選択

 以下のような2つのデータファイルを確認したいときを想定します。

 ファイル1:エクセルファイルで「1」が記載されたファイル

ファイル2:エクセルファイルで「1」の記載の中に「2」が混在しているファイル

「ファイル1」と「ファイル2」を「WinMerge」にドラック&ドロップ OR 参照にて選択

3.ファイル比較時結果画面

数値の異なる場所が、白抜きになっています。

また、段落などに相違のあるものが、ピンクで表示されます。

4.ファイルに相違がない場合

  →背景色が全て白色になります。また、データの相違がないことのメッセージが表示されます。

5.メリット(活用方法)

 ①データを確認する時間が大幅に減少します。

  →相違が発生している位置がすぐに把握できます。

 ②データに相違がないことがすぐに確認可能です。

6.デメリット

 ①データの段落がずれている場合は、調整する必要があります。

7.まとめ

 これまで、紙ベースで確認している方がいたら、この「WinMarge」を活用すると

 業務効率が飛躍的に向上すると思いますので、ぜひご活用ください。

WinMerge 日本語版

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